12,7 tonn tilsvarer 53 000 brev, men Felleskjøpet Agri SA tilbyr nå mange digitale løsninger for tilsending av faktura og elektroniske betaling for våre kunder. – I tillegg til miljøpåkjenningen, så er det et klart potensiale for effektivisering både Felleskjøpet og kundene våre sier, Elinn Thorsen, konsernkredittsjef.

Alle fakturaer blir skrevet ut, puttet i konvolutter og frankert, før de sendes med posten. – Med våre digitale løsninger slipper vi både den manuelle håndteringen og postgangen. I tillegg får kunden tilgang på fakturaen raskere, og med integrering mot for eksempel nettbank eller regnskapsprogrammene sine, sparer kunden også mye tid på fakturahåndteringen, forklarer Thorsen.

De ulike løsningene

  • E-faktura og Avtalegiro. Registrering skjer ved innmelding i egen nettbank

  • Autogiro. Fullmaktsskjema finner man på Min Gård, eller ved henvendelse til vår Kundetjeneste på 72 50 50 50. Skjemaet underskrives og sendes til Kredittavdelingen

  • E-post. Faktura blir tilsendt som PDF

  • EHF faktura. Er kunden registrert med organisasjonsnummer bør den velge EHF faktura. Man registrerer seg (i ELMA) via regnskapskontoret, eller via regnskapsprogrammet kunden benytter hvis man fører regnskapet selv. Regnskapsprogrammene har også begynt å få bankintegrasjon, slik at når brukeren godkjenner EHF faktura kan betaling klargjøres til forfall samtidig

  • Landbrukets Dataflyt jobber for tiden med et konteringsoppsett som skal følge faktura, slik at det blir mest mulig automatikk til regnskapet. For å dra nytte av kontering, må man i tillegg registrere seg her: https://www.landbruketsdataflyt.no/dfs/informasjon

Adresse til kredittavdelingen:

Felleskjøpet Agri SA
Kredittavdelingen
Postboks 469 Sentrum
0105 OSLO