– Å framstille 1 tonn papir medfører 2 tonn CO2-utslipp og i tillegg kommer transport og postgang, forteller André Monsrud, utviklingssjef i Felleskjøpet. 12 tonn tilsvarer omtrent 50 000 brev, men Felleskjøpet Agri SA tilbyr mange digitale løsninger for tilsending av faktura og elektroniske betaling for våre kunder. – I tillegg til miljøpåkjenningen, så er det et klart potensiale for effektivisering både Felleskjøpet og kundene våre, sier Thorsen.

Alle fakturaer blir skrevet ut, puttet i konvolutter og frankert, før de sendes med posten. – Med våre digitale løsninger slipper vi både den manuelle håndteringen og postgangen. I tillegg får kunden tilgang på fakturaen raskere, og med integrering mot for eksempel nettbank eller regnskapsprogrammene sine, sparer kunden også mye tid på fakturahåndteringen, forklarer Thorsen. 

De ulike løsningene

  • E-faktura og Avtalegiro. Registrering skjer ved innmelding i egen nettbank

  • Autogiro. Fullmaktsskjema finner man på Min Gård, eller ved henvendelse til vår Kundetjeneste på 72 50 50 50. Skjemaet underskrives og sendes til Kredittavdelingen

  • E-post. Faktura blir tilsendt som PDF

  • EHF faktura. Er kunden registrert med organisasjonsnummer bør den velge EHF faktura. Man registrerer seg (i ELMA) via regnskapskontoret, eller via regnskapsprogrammet kunden benytter hvis man fører regnskapet selv. Regnskapsprogrammene har også begynt å få bankintegrasjon, slik at når brukeren godkjenner EHF faktura kan betaling klargjøres til forfall samtidig. Kombiner med Landbrukets Dataflyt, som har et konteringsoppsett som følger faktura, slik at det blir mest mulig automatikk til regnskapet. For å dra nytte av kontering, må man i tillegg registrere seg her: https://www.landbruketsdataflyt.no/dfs/informasjon

Har Felleskjøpet korrekt kontaktinformasjon?

Felleskjøpet opplever at mange skifter e-postadresse eller mobilnummer uten at Felleskjøpet er klar over det. – For å være sikre på at vi kommer i kontakt med kunden og at de mottar viktig informasjon, ber vi om at de sjekker sine registrerte opplysninger og eventuelt oppdaterer disse, oppforder Thorsen til slutt. Dette kan man enten gjøre selv i Min gård, eller ved å sende e-post til kredittavdelingen; kreditt@felleskjopet.no eller firmapost@felleskjopet.no

Adresse til kredittavdelingen:

Felleskjøpet Agri SA
Kredittavdelingen
Postboks 469 Sentrum
0105 OSLO

Les Felleskjøpets salgs- og leveringsbetingelser her.